Problematica iniziale
Axpo è la più grande azienda energetica in Svizzera. Come tale, Axpo è costantemente confrontata con questioni politiche e legali che possono avere implicazioni rilevanti sull’azienda. Questo combinato alla tendenza ad una maggiore cadenza legislativa, rende essenziale per Axpo anticipare i regolamenti il prima possibile. E non solo a livello federale, ma anche nei cantoni, dove spesso i requisiti nazionali devono altrettanto essere implementati.
In questa situazione, il precedente sistema dei responsabili Axpo ha trovato i suoi limiti. Thomas Porchet, responsabile Axpo della politica energetica svizzera ricorda: “Lavoravo con un enorme foglio Excel e un documento Word di 90 pagine che dovevo aggiornare a mano una volta al mese. Dovevo consultare tutti i siti web federali e cantonali uno ad uno e aggiornare i miei documenti conseguentemente ai cambiamenti – e questo, ancora prima scoprire se qualcosa era cambiato affatto.” Difficilmente avrebbe potuto delegare questo lavoro, perché non solo le fonti cantonali sono strutturate diversamente, ma non sono nemmeno intuitive.
Axpo cercava quindi un modo per semplificare questo processo. L’obiettivo principale era quello di sollevare il personale Public Affairs dai compiti di routine a favore di attività più complesse.